National Planning Meeting 3 at Malang

今回はアイセックの話を中心に話したいと思います。
アイセックの用語には注釈をつけたので、参照してください。

マランに到着して、2日後の5月2日からアイセック・インドネシアの国内合宿が開かれた。会議の位置づけとしては、日本でいう春期国内総会に当たるもので、現役のMC(※1）にとって最後の晴れ舞台で、次年度MCにとって初めて中心になって運営する会議だった。参加者は次年度LCEB（※2・3）で6LCから40人程度なので、日本のと比べると小さい印象を受けた。その代わり、会議中は参加者全体が一体となれる空間を作り上げることが出来た。

自分は、アイセック・インドネシアのMCOGX(※4）を担当し、インドネシアの学生を海外インターンシップに送り出す活動を行う。学生・大学への広報から研修先探し、他国のアイセックとの情報交換、新規学生市場の開拓などアイセックの行う研修生交換事業を、最前線且つ異国の環境で活動できることは非常に魅力的で挑戦しがいのある機会だ。

だけど、現実は予想よりも大変なもので、現地に到着したらすぐに向こうの要求に応えなければいけなかったり、現地のやり方・考え方・接し方などに対応したりするのは、一筋縄で出来るものではなかった。そんな中、到着してすぐに会議の準備のためにセッション（議題案）や年間プランニングを要求されたので、戸惑いを隠せない中、とにかく現時点の知識と経験と情報でやるしかない！という思いで会議に臨んだ。

結果的に全体セッションを一つ、送り出し担当セッションを3つ作成し、無事会議を終えることができた。日本のやり方や考え方と比べて感じたことを以下に書く。

・説得するのにロジック（論理）も大切だが、相手の気持ち・心を掴まれなければいけない。
インドネシア人は、楽しむことをとにかく大切にするため、ただ論理的にメッセージを伝えるだけでなく、ロールプレイやゲームなどで体感させながら説得・理解させることが大事。もちろん日本でも少なからず通じる部分だろう。

・シナジーを大切に
この言葉は会議中のキーワードであった程で、各エリア間が単一に動くのでなく、全体の目標に向かってエリア間が支援する活動に専念することであった。これによって、各エリアが孤立して動くのでなく、同じ軸に沿って各エリアがどのように貢献するかがわかるため、互いの役割を認識しやすくなり、一つの活動を行うにしても複数のエリアが支援して行うので、より効果や成果に繋がりやすくなる。日本では、個別にプランニングした後に、全体をまとめる傾向にあるので、参考にしてほしい。
参考に我々のチームはOGXではInternship Fair,ICX(※5）ではPBOX（※6）、
全体ではX+Leadershipを経験した数の増加を軸に添えてプランニングを行った。

・MC/LCのダイレクトな関係性
時にはMCがOGXのプロモーションや学生との面談を担うなど、MCも積極的に活動に関わるし、組織の全体方針や戦略をLCに落とし込む作業も会議中にMCとLCが共同して計画するので、これも日本とは大きく異なる点だと感じた。これにはMCが大きな信頼と情報を獲得しないといけないし、方向性が間違ってないという強い信念と自信がないと説得できないので、セッションにて気を付けた点の一つだ。

・目標/成果に対する志向
MC/LCの関係性に通じるところだが、計画した目標数値を客観的に見なおしたり、成果を残したLCをベンチマークとして活用して、他LCへの競争意識をあおったり、成果に対する志向は日本より数段意識が高いと感じる。根底には、アイセックをインドネシアにもっと広めたい、この機会を多くの学生に
提供したいという純粋な情熱を感じた。良く話される「数か質か」の水かけ論もほとんど議題に出なく、研修実現数を達成することに意欲と集中していることは、さらにこの国のアイセックの発展を期待することが出来た。

会議終了後の集合写真


※1MC:Member Committeeの略。事務局として国内アイセックの全体統括を行う。
※2LC:Local Committeeの略。委員会として、海外インターンシップの運営活動を中心に行う。
※3EB:Executive Boardの略。執行部として、組織の全体運営を担う。
※4OGX:Out Going Exchangeの略。国内学生の海外インターンシップ先の送り出し事業を担う。
※5ICX:Incoming Exchangeの略。海外学生を国内の企業・団体に受け入れる事業を担う。
※6PBOX:Project Based on Exchangeの略。同一の期間に、複数の研修生を受け入れて、一定のテーマに沿って研修を行うプログラムを指す。